GastroValais recrute

Collaborateur / Collaboratrice administratif·ve à 50 %

Vous aimez le contact, l’organisation et le travail bien fait ? Vous appréciez les petites équipes dans lesquelles chacun prend des responsabilités et contribue concrètement au fonctionnement quotidien ?

GastroValais souhaite renforcer son bureau et recherche une personne pour compléter son équipe administrative à un taux d’activité de 50 %.

Votre mission

Au sein d’une petite équipe, vous contribuez directement au bon fonctionnement du bureau et à la qualité des services proposés aux membres de GastroValais.

Vos principales missions seront de :

assurer les différentes tâches de secrétariat et d’administration nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
assurer la gestion et le suivi administratif des membres ;
suivre les affiliations, sorties, reprises et changements d’établissements ;
tenir les données membres à jour et préparer des synthèses simples pour les sections ;
répondre aux premières demandes des membres et en assurer le suivi ;
collaborer administrativement avec GastroSuisse ;
rédiger des procès-verbaux et comptes rendus ;
assurer le suivi des bons Gastro durant leur transition vers le numérique ;
participer à l’organisation des assemblées et événements ;
apporter ponctuellement un soutien administratif et organisationnel aux sections.

Vous pourrez également prendre en charge certains dossiers ou projets de manière autonome et contribuer à l’amélioration et à la numérisation de nos processus.

Votre profil

Vous disposez d’une formation commerciale ou administrative, ou d’une expérience équivalente.

Pour réussir dans cette fonction, vous êtes :

une personne organisée, rigoureuse et fiable ;
autonome et polyvalente ;
orientée service et solutions ;
à l’aise dans les contacts humains ;
dotée de bonnes capacités rédactionnelles ;
à l’aise avec les outils informatiques, les tableaux et les données ;
curieuse et motivée à découvrir de nouveaux outils et méthodes de travail.

Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez de bonnes connaissances en allemand.

Un intérêt pour l’hôtellerie-restauration, le monde associatif et le fonctionnement d’une petite structure constitue un véritable atout.

Votre environnement de travail

Vous rejoignez le bureau de GastroValais à Sion, une petite équipe où les échanges sont directs, les responsabilités concrètes et les tâches variées.

Nous recherchons une personne qui apprécie autant le travail d’équipe que l’autonomie et qui souhaite s’investir durablement au service des membres de GastroValais.

Le cahier des charges détaillé est disponible sur demande auprès de GastroValais.